Recrutement chez Student & Go par SD Worx Staffing Solutions - avis de confidentialité

Qu'en est-il de mes données à caractère personnel ?

Lorsque vous vous inscrivez dans notre base de données ou lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi, nous recueillons vos données personnelles au cours du processus de sélection. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles sont les données personnelles que nous traitons à votre sujet au cours du processus de mise en correspondance et pourquoi. Nous expliquons également qui a accès à vos données personnelles et combien de temps nous les conservons. Nous vous informons également de vos droits individuels sur vos données personnelles et de la manière dont vous pouvez les exercer, ainsi que d'autres informations importantes.

Par "nous", nous entendons SD Worx Staffing Solutions NV. Cette entité est responsable du traitement de vos données personnelles.

Nous avons également nommé un délégué à la protection des données (DPD). Vous pouvez contacter notre DPD par e-mail ou par courrier pour toute question relative aux pratiques de SD Worx en matière de confidentialité et de protection des données :

SD Worx Group NV
re: Student & Go
à: Data Protection Officer
Brouwersvliet 2
2000 Anvers
Belgique
par e-mail: dataprotectionofficer@sdworx.com

1. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Dans le cadre de votre inscription à Student & Go by SD Worx Staffing Solutions, nous collectons et traitons vos données personnelles lors de notre processus de mise en relation. Dans cet article, nous vous donnons un aperçu de ces données personnelles :

• Des données d'identification telles que votre prénom, votre nom, votre sexe, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et votre photographie (si vous choisissez de télécharger une photographie ou d'en fournir une d'une autre manière) ;


• Votre CV, votre lettre de motivation, les informations de votre profil LinkedIn (si vous avez postulé avec votre profil LinkedIn et/ou si ces informations étaient publiques) ;


• Détails de vos emplois étudiants actuels et antérieurs, tels que vos employeurs actuels ou antérieurs, vos postes et emplois actuels et antérieurs, les détails de votre salaire et de votre traitement actuels et attendus ;


• Les détails et/ou recommandations que nous pouvons recevoir des références que vous avez fournies ;


• Les détails de votre éducation formelle, les certificats que vous pouvez avoir et les autres détails des cours que vous avez pu suivre ;


• Détails de vos aptitudes, compétences et capacités linguistiques ;


• Le cas échéant, d'autres informations que vous pouvez fournir ou que nous pouvons collecter ou créer au cours du processus d'appariement.

Nous ne collectons ni ne stockons de données personnelles sensibles et ne vous demandons pas de fournir de telles données, sauf si la loi applicable l'exige ou le permet. Cela inclut les données relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre santé ou votre handicap, votre comportement ou orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, ou toute autre donnée identifiée comme sensible en vertu de la loi applicable.

2. D'où proviennent vos données personnelles ?

Au cours du processus de mise en correspondance, nous collectons vos données personnelles à partir de différentes sources :

• directement auprès de vous : lorsque vous soumettez votre profil et/ou lorsque vous nous fournissez des informations complémentaires ;


• Des employeurs précédents ou d'autres personnes que vous avez données comme références professionnelles ;


• des sources en ligne (par exemple, des réseaux professionnels tels que LinkedIn), dans la mesure où vous avez rendu ces informations publiques.

3. A quoi servent vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

Processus d'appariement et vivier de talents : lorsque vous téléchargez votre profil dans notre vivier de talents et/ou lorsque vous postulez à un emploi spécifique, vous nous donnez votre accord pour vous mettre en relation avec les employeurs concernés.

Marketing pour l'appariement: avec votre consentement, nous vous enverrons des mises à jour par courrier électronique et des avis de recrutement, tels que des alertes à l'emploi.

Rapports et analyses : pour obtenir une image plus complète des personnes qui postulent à nos emplois et des canaux de recrutement qui fonctionnent le mieux, nous produisons des rapports anonymes. Nous effectuons également une analyse anonyme de notre vivier de talents afin de mieux comprendre qui postule à un emploi chez nous et d'en tirer des enseignements. Nous effectuons ces activités dans notre intérêt légitime afin d'améliorer notre processus.

Contrôle d'accès et sécurité informatique : nous utilisons une quantité limitée de données à caractère personnel (telles que vos données de connexion à la plateforme) pour gérer et contrôler l'accès à notre plateforme de recrutement et sa sécurité globale. Cela protège notre intérêt légitime à garantir la sécurité de nos environnements informatiques et de vos données personnelles.

Respect des lois et réglementations : si nécessaire, nous utiliserons également vos données personnelles pour nous conformer aux obligations légales applicables ou pour satisfaire à toute procédure légale ou judiciaire.

4. Qui a accès à mes données personnelles ?

Dans cet article, nous expliquons qui peut avoir accès à vos données personnelles et pourquoi. En règle générale, nous veillons à ce que les personnes, nos fournisseurs ou d'autres tiers ne reçoivent ou n'aient accès qu'à ce qui est réellement nécessaire. Pour être clair, nous faisons une distinction entre deux types de destinataires : ceux au sein de Student & Go by SD Worx Staffing Solutions et ceux en dehors de notre organisation.

Si nous transférons vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, nous veillerons à ce que ce transfert soit fondé sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou soit régi par les clauses contractuelles types de l'UE. Si vous souhaitez recevoir une copie de ces dispositions, veuillez nous contacter à l'adresse dataprotectionofficer@sdworx.com. Si ni l'un ni l'autre ne s'applique, nous nous assurerons que le transfert international de vos données personnelles est soutenu par les garanties appropriées en vertu de la loi applicable.

Destinataires au sein de Student & Go by SD Worx Staffing Solutions

Dans le cadre de votre inscription, différents intervenants de SD Worx recevront ou auront accès à vos données personnelles. Il peut s'agir de personnes de notre organisation mondiale, travaillant pour une autre entité de SD Worx. Le transfert n'aura lieu que si ces personnes ont besoin d'accéder légitimement aux données en raison de leur fonction au cours du processus de rapprochement ou pour le support informatique. Il s'agit notamment de nos recruteurs et de notre personnel de marketing.

Bénéficiaires en dehors de SD Worx

Vos données personnelles peuvent être partagées ou consultées par des tiers, tels que des prestataires de services, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour leur permettre de nous fournir leurs services. Si nécessaire, nous avons mis en place des contrats stricts pour garantir qu'ils protègent les données personnelles qu'ils reçoivent ou auxquelles ils ont accès.

• Employeurs/annonceurs avec lesquels nous pouvons, dans certains cas, partager votre nom afin de vous mettre en relation avec des postes vacants chez eux ;


• des organismes gouvernementaux en cas d'obligation légale de déclaration ou d'autres obligations, ou des organismes chargés de l'application de la loi et/ou des parties privées dans le cadre de procédures légales et judiciaires justifiées.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. Afin de déterminer la durée de conservation, nous examinons un certain nombre de critères. Il s'agit notamment de toutes nos obligations légales de conserver vos données, lorsque nous devons conserver vos données pour la protection de notre position et de nos intérêts légaux (par exemple, dans le cadre de procédures judiciaires ou de délais de prescription), ou de notre relation de correspondance avec vous.

Lorsque vous vous inscrivez chez nous, nous vous gardons dans notre vivier de talents pendant deux ans. Peu avant la fin de cette période, nous vous demanderons à nouveau si nous pouvons continuer à maintenir votre profil dans cette réserve de talents. Si vous ne nous donnez pas votre autorisation, nous supprimerons votre profil.

Lorsqu'une période de conservation a expiré, nous supprimerons ou anonymiserons de manière sécurisée les données personnelles auxquelles cette période s'applique.

6. Vos droits sur vos données personnelles

Quels sont mes droits ?

La législation sur la protection des données vous accorde un certain nombre de droits. Nous expliquons ici ce que signifient ces droits et comment vous pouvez les exercer. Sous réserve du droit applicable, vous disposez des droits suivants :

Droit d'acces

Ce droit vous permet de nous demander un certain nombre de choses. Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, dans l'affirmative, demander des informations supplémentaires, telles que celles que nous fournissons dans la présente déclaration de confidentialité (par exemple, quelles données à caractère personnel et pourquoi, combien de temps elles sont conservées et avec qui elles sont partagées). Ce droit vous permet également de nous demander de vous fournir une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Lorsque vous demandez une telle copie (même si vous ne demandez qu'un ensemble spécifique de données), nous avons le droit de ne pas communiquer certaines données si le fait de les fournir porte atteinte aux droits d'autrui.

Droit de rectification

Vous pouvez toujours nous demander de corriger toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Si vos données personnelles sont incomplètes ou manquantes, vous pouvez nous fournir les informations manquantes afin que nous puissions les compléter. Dans certains cas, il se peut que vous puissiez les corriger vous-même (par exemple, via vos pages de profil).

Droit à l'effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer tout ou partie de vos données personnelles. Par exemple, vous pouvez nous demander d'effacer vos données personnelles si une loi nationale ou européenne nous y oblige, si vous vous y êtes opposé avec succès, ou si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons initialement collectées. Nous pouvons refuser une demande d'effacement de données personnelles si, par exemple, nous sommes légalement obligés de les conserver.

Droit à la limitation du traitement

Ce droit vous permet, dans certains cas, de nous demander de restreindre temporairement le traitement de vos données personnelles. Par exemple, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles jusqu'à ce que nous ayons corrigé vos données, si vous aviez affirmé qu'elles étaient incorrectes.

Droit à la portabilité des données

Ce droit ne s'applique que dans des circonstances spécifiques et peut ne pas couvrir toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez demander une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, des données personnelles que vous nous avez fournies et que nous traitons avec votre consentement ou que nous traitons parce que nous devons exécuter un contrat. Vous pouvez également nous demander de fournir les mêmes données personnelles directement à un tiers.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement que nous effectuons pour des intérêts légitimes, en nous donnant des arguments spécifiques à votre situation. Nous cesserons ce traitement, sauf si, par exemple, nous pouvons démontrer que l'intérêt légitime l'emporte toujours sur vos intérêts, droits et libertés spécifiques.

Droit de retirer le consentement

Si et quand nous traitons vos données personnelles avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Tout traitement qui a eu lieu avant le retrait de votre consentement reste légalement valable. Par exemple, dans les paramètres de votre profil, vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser les communications commerciales, comme nous l'avons décrit ci-dessus.

Comment puis-je exercer ces droits ?

Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l'adresse be.privacy.scs@sdworx.com.

Il nous est utile à tous deux de formuler votre demande de manière aussi précise que possible. Dans certains cas, nous vous contacterons pour vérifier votre identité. De cette façon, nous évitons que les données personnelles ne se retrouvent au mauvais endroit. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois après avoir reçu ou vérifié votre identité. Si votre demande est complexe, cela peut prendre deux mois de plus.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, l'autorité chargée de la protection des données. Vous pouvez joindre l'Autorité de protection des données sur son site web.

7. Version de contrôle

Nous voulons être transparents quant au traitement de vos données correspondantes. Si des changements importants sont apportés à nos pratiques de recrutement, nous vous en informerons dans cette déclaration de confidentialité et vous ferons savoir qu'elle a été mise à jour.

Cette version de notre avis de confidentialité a été publiée le 10/06/2021.